根据我院病历保存情况与存放需求，我院现有病历需向高新院区搬运储存，现向社会进行公开市场调研，欢迎有意向的厂商报名参与。

一、项目需求

（一）病历打包搬迁服务

******医院高新分院）院区负一楼人防仓库。搬迁病历数量约14000箱，其中紫荆楼负一楼地下停车场临时库房与科技信息楼负二楼地下停车场临时库房存放病历************医院院区约18公里，转运时应专人专车负责转运，避免转运途中病历遗失或损坏。搬迁过程中如遇到病案纸箱损坏，应更换新的病案箱并封箱后再行上架。

（二）******医院负一楼人防仓库内病案架的定制

******医院仓库内存放病历的定制货架应用防潮耐用的材料，按照病历箱子的尺寸定做病案架并安装进人防库房中，确保库房面积充分利用且有适当空间留给工作人员通行，查找病历使用。病案架应按3层定制，三层纵向由上至下达到9至10箱病案摆放（具体摆放数量以现场调研库房层高结果为准）。

（三）科技信息楼二楼病案库房密集架病历上架服务。

需要搬迁的病历打包搬运后，现有约3000箱未上架病历需按箱号上架至科技信息楼二楼病案库房的密集架上。此3000箱病历目前存放于科技信息楼二楼库房与三楼扫描室。

（四）科技信息楼二楼库房老病案架病历排序

科技信息楼二楼病案库房现有一排老式病案架，架上病案箱号未按顺序摆放，需配合工作人员将架上的病案箱按由小至大的顺序归类摆放。

（五）病案箱的定制

搬迁过程中需要定制储存病案的专用纸箱，应使用较厚、耐用的定制纸箱，规格可按照原用病案箱的尺寸：54.5cmx23cmx34.5cm，数量10000个。

（六）病案搬迁工期应于合同标注开始日期起，30工作日内完成，避免工期过长导致病案相关工作受阻。

考虑到本项目的具体位置、搬运方式、房间尺寸大小影响报价，7月16日由信息科项目负责人邀请已报名并符合资质的商家一起进行现场勘察并根据实际情况提出具体要求。

二、报名材料递交

2025年7月23日17:30前通过邮件报名，按附件《报名须知》要求将资料投递至******@qq.com，邮件主题及附件名称“XX（公司名称联系人联系电话）”，联系电话：******，联系人：赵老师。

四、其他说明

1.我院将针对报名厂商召开市场调研介绍会，时间、地点、方式另行通知。

2.本次市场调研活动仅作为我院病历搬迁服务项目参考，我院有权使用所征集技术指标中的相关内容。

3.参与本次市场调研活动的厂商，我院不作任何承诺。因参与市场调研所产生的一切费用由报名厂商自行承担，我院不支付任何相关费用。

4.本次市场调研的后续工作及结果，我院不做任何解释。

5.本次市场调研的解释权归院方。

6.所有报名厂商均默认同意以上所有条款。

附件：报名须知.docx

******医院

2025年7月9日