******集团

物流运输部2025年港口码头金属矿代理业务招标文件

招标方：

******有限公司

******有限责任公司

******有限责任公司

2025年5月12日

第一部分：招标项目

因************集团公司”）拟采用邀请询比价方式进行“钦北防三港码头进口铜精矿、锌精矿、铅精矿、银精矿、黄铁矿等大宗金属矿货代业务”项目的招标，请按以下要求将报价文件邮寄到我司指定地址。    

一、项目简介

******集团公司拟选择有实力合作商在钦、北、防三大主港口提供进口铜精矿、锌精矿、铅精矿、银精矿、黄铁矿等金属矿货代服务公司，预计年进口量380万吨，每单批次进口量5000—12000吨（实际货量以每批次委托为准），出库量随生产需求进度，需仓储期。金属矿产品规格（运输集港方式：船运，以散货和集装箱为主，包装方式：吨包或散装）。

本项目对钦、北、防主要港口的我司货物代理，港口服务在报关报检、海关放行手续交接、卸船理货、入堆存放及收放货交接服务等节点操作应用和时效性较强。本次询比内容包括上述范围内的各阶段操作、各环节提供服务企业的营业执照等文件审查工作。

本次邀标单位必须符合我司资质审查要求。

二、服务要求

1.服务范围

基于本项目的具体情况，需提供的服务包括但不限于：

（1）为招标方遵守有关的法律法规、规章等提供意见；

（2）应招标方要求，对招标方业务工作人员的工作提供必要的支持和配合；确保进口货物顺利卸货、清关、存储、出入库及货权转移，以及确保货物在存储期间的安全。

（3）应招标方要求，就招标方已经提出的方案要求，以委托方名义参与并协调相关合作单位积极推进，在有效期内完成委托指令等；

（4）保护企业的商业秘密；

（5）报价方提供上述服务时，除本协议或双方另有约定外，不再另行收费；

2.服务地点

北部湾钦、北、防主要港口。

3.服务合同

由招标方与最终中标方签署进口金属矿大宗商品货代服务合同，合同文本以招标方提供的常用合同示范文本为基础进行协商。

5.具体服务要求

（1）在收到招标方的装船通知或海运提单复印件后，负责查询船舶实际到港日期，并将到港日期及时通知招标方。

（2）在收到招标方全套单据及关税、进口增值税款（如有）后，及时按海关规定要求审单并完成换单、海关报关、商检、动植物检验检疫、卫生检疫、向港区办理货物的卸船手续、落实堆场、货物保管、办理货物提货手续、办理货权转移手续等工作。货物完成卸船入场后，应向招标方提交库存说明（货权证明）。

（3）必须按照招标方提供的进口货物真实情况向海关如实申报，并及时办理海关备案手续。如服务方不按货物的真实情况向海关申报或未及时办理海关备案手续，发生伪报、瞒报、漏报、低价报关等违反海关法规的情况，所产生的责任及罚金由服务方承担。

（4）应监督工厂委托的货运代理公司按港口要求办理并缴纳港口相关一切手续及费用，如因工厂委托的货运代理公司没有履行货代义务，导致招标方的指令无法执行的，应立即通知招标方。

（5）应在完成通关后15个自然日内，将有关正本单据交给招标方（包括但不限于海关关税缴款书、海关进口增值税缴款书、保证金收据、海关放行通知书等）。如因服务方怠于履行合同义务给招标方造成损失的，应赔偿甲方因此所受全部损失。

（6）服务过程中，如服务方发现招标方货物发生损毁、灭失、短缺或外观异状等异常情况时，应立即通知招标方并保存证据，配合招标方将损失降到最低限度，并协助采购方办理索赔事宜。如遇不可抗力事故，服务方应及时向招标方提供书面证据和有效证明文件。

（7）货物清关放行后，在收到招标方出具的货权转移指令、货权转移协议等货权转移文件后，服务方应根据文件上的电话与工厂、堆场及车队联系提货时间，办理货物交接，如不能及时按照招标方要求交接货物，应立即通知招标方。

（8）服务方应对服务内容及任何招标方提供的单证资料或其他商务、业务信息（“保密信息”）严格保密，不得将信息用于为履行服务之外的其他用途。

（9）原则上服务期内不得变更仓库地址，变更仓储及送货地址需经招标方书面确认。

三、报价方资格要求

1．资质要求

******银行资信等级证（如果三证合一只需要提供营业执照），清关资质证明、货运代理资质证明等。

(2)报价方应提供自2023年1月1日起至报价截止日止的为企业提供过北部湾钦北防主要港口货运代理服务的相关服务业绩证明材料。

(3)报价方应提供存铜精矿、锌精矿、铅精矿、银精矿、黄铁矿等金属矿堆场的相关材料，包括但不限于堆场（或仓库）的资质材料、报价方与实际使用堆场（或仓库）的所属关系证明文件等。

2．业绩要求

承办团队具有丰富的为企业提供铜精矿、锌精矿、铅精矿、银精矿、黄铁矿等金属矿港口服务经验，可以随时调集、组织相关人员提供日常委托项目服务。

3．信誉要求

具有良好的商业信誉，投标人提供报价截止到日前未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入经营异常名录、严重违法失信企业名录。（信誉要求文件：提供投标人存续期间“国家企业信息公示系统”网站下载的信用报告或截图）。

4．利益冲突及保密要求

本项目所涉信息均为商业秘密，无论报价方是否为最终成交人，均应当遵守本文件第二部分“报价文件格式”中《保密承诺函》约定的全部保密义务。

四、询比采购文件的获取

请于2******集团公司招标电子商务平台（关注南方有色招标平台微信公众号）下载电子文件。

五、报价文件的递交

1.报价要求

本项目不接受联合体报价。报价方提交的服务报价应为固定价格（含税，人民币计价）。项目报价应******委员会有权直接否定报价有效性。

2.报价文件格式要求

报价方应仔细阅读本文件，按照本文件第二部分“报价文件格式”要求编制报价文件。报价文件需排版合理、内容明确清晰、有索引目录、对实质性内容作出响应。报价方须对提供材料的真实性、合法性负责，如有虚假，后果自负。

3.投标须知

******集团公司诚邀贵公司参加我司2025年5月31日至2026年5月31日的年度港口代理招投标。
2、投标文件纸质版装订，用资料袋单独密封，密封袋启封处请注明“未开标时不得启封”字样并加盖投标公司的公章密封，通过EMS邮件快或者其他邮件方式到我司指定的地址。

3、投标截止时间日期：2025年5月23日18:00分止
4、开标时间：2025年5月27日前。

******有限责任公司东大门，广西崇左市扶绥县龙乐大道81号（扶绥县渠黎镇青年产业园）

收件人：农静原，联系电话；******
业务咨询：黄先生******

4.其他

报价方应自行承担其递交报价文件所需的一切费用，如因报价方原因引起的报价事务，其后果由报价方自行承担。

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